CÁCH CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC TIỆC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO TẠI BẮC NINH

Nhu cầu tổ chức sự kiện ngày một tăng, để đáp ứng khách hàng các địa điểm trung tâm tổ chức hội nghị, nhà hàng xuất hiện ngày càng nhiều. Do đó việc tìm kiếm địa điểm tổ chức hội nghị uy tín trở nên khó khăn hơn. Thấu hiểu được điều ấy, Uri Palace sẽ gợi ý đến bạn những tiêu chí để lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện nhanh chóng, hiệu quả.

1. Vị trí trung tâm tổ chức hội nghị

Vị trí địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo có vai trò vô cùng quan trọng. Bạn cần lựa chọn vị trí trung tâm, mặt tiền lớn, gần trục đường chính, những nơi thuận tiện cho việc đi lại của khách hàng, có chỗ để xe đủ rộng cho quy mô tiệc của bạn. 

2. Hội trường tổ chức tiệc

Không gian tổ chức là một trong những tiêu chí không thể bỏ qua tiếp theo. Mỗi khán phòng, hội trường được trang trí, bày biện theo những phong cách khác nhau sẽ phù hợp với các loại tiệc khác nhau. 

Tiệc hội nghị, hội thảo là một trong những loại tiệc đòi hỏi sự nghiêm túc, trang trọng. Do đó lựa chọn một địa điểm tổ chức có dịch vụ chuyên nghiệp, đảm bảo yên tĩnh và riêng tư là vô cùng cần thiết. 

Ngoài ra tùy thuộc vào quy mô của hội nghị, hội thảo mà lựa chọn địa điểm khác nhau. Doanh nghiệp cần ước tính được số lượng khách mời đến tham dự cho buổi lễ, từ đó lựa chọn phòng tiệc sao cho hợp lý. Uri Palace sở hữu nhiều hội trường từ nhỏ đến lớn đảm bảo nhu cầu tiệc từ 200 khách cho đến 1400 khách. Có hai tầng hầm để xe lớn, rộng rãi, thoáng mát phục vụ đủ khách mời các quy mô tiệc.     

3. Cơ sở vật chất, trang thiết bị, âm thanh, ánh sáng

Khi tìm hiểu, nghiên cứu địa điểm tổ chức hội nghị thì một việc bạn không thể bỏ qua chính là hệ thống ánh sáng, cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật. Một buổi tiệc thành công rực rỡ là một buổi tiệc có âm thanh đảm bảo, chất lượng, ánh sáng tối ưu nhất, không xảy ra sự cố khi chương trình tiệc đang diễn ra. 

Ngoài âm thanh, ánh sáng thì bàn ghế cho khách tham dự tiệc phải đảm bảo sạch sẽ, vệ sinh, bố trí hợp lý, chỉn chu, sang trọng để khách mời có thể ấn tượng với buổi tiệc của bạn.

4. Thực đơn phong phú

Tiệc chiêu đãi trong một sự kiện hội nghị, hội thảo là không quá cần thiết. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp của bạn muốn có tiệc chiêu đãi cho khách mời tham dự thì cần phải lên kịch bản và có sự lựa chọn kỹ càng. 

Thông thường sẽ có các hình thức tiệc chiêu đãi như Tiệc Teabreak, Tiệc bánh, Tiệc Buffet hay tiệc Finger Food… trong một buổi lễ hội nghị, hội thảo. Tiệc Teabreak thường được ưu tiên nhất, với một bữa tiệc nhỏ giải lao giữa buổi sẽ khiến khách mời cảm thấy thư giãn và thoải mái hơn. 

Cần lựa chọn địa điểm nơi mà ẩm thực phải đảm về chất lượng, hương vị, cách bài trí và quan trọng là phù hợp với tính chất sự kiện của mình

5. Nhân viên phục vụ chuyên nghiệp

Sự nhiệt tình, ân cần, chu đáo của nhân viên phục vụ cũng là một trong những yếu tố quan trọng để quyết định lựa chọn một địa điểm tổ chức tiệc. Đặc biệt là tiệc hội nghị, hội thảo, bạn nên lựa chọn nhà hàng có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản, tận tâm với khách hàng. Bạn có thể tìm hiểu trên fanpage Facebook hay review của khách hàng từng trải nghiệm dịch vụ của các bên khác nhau để đưa ra lựa chọn hợp  lý nhất. 

Trên đây là một số tiêu chí để lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo ở Bắc Ninh. Uri Palace mong rằng những gợi ý mà chúng tôi đưa ra sẽ có ích cho bạn. Uri tự hào là trung tâm sự kiện bậc nhất thành phố Bắc Ninh nơi sở hữu vị trí địa lý trung tâm thuận lợi, đa dạng không gian phòng tiệc, hệ thống âm thanh, ánh sáng đảm bảo, nơi có ẩm thực đa văn hóa và đặc biệt là đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, tận tình và hết lòng vì khách hàng. Mọi thông tin chi tiết đặt tiệc liên hệ ngay với Hotline 0912 111 888 để được Uri tư vấn miễn phí.